¿Necesario el 5´s en mi empresa?
agosto 13, 2019
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La gente no cambia de hábitos si primero no cambia su manera de pensar
–Marie Kondo
Una
cuarta revolución industrial está desarrollándose, la tendencia a automatizar
las empresas y apoyarse de las TIC´S para el manejo del conocimiento de la
organización es ya una prioridad para muchas organizaciones; pero
desafortunadamente en México existe un alto porcentaje de compañías que no
tienen las herramientas básicas de un sistema de producción. En este ámbito
encontramos malos manejos de inventarios, grandes lotes de subproductos
acomodados en áreas que no son las correctas, maquinaria sucia y con fallas
recurrentes, equipo viejo, y personal desmotivado entre muchos factores.
La
implementación de un sistema 5´s es pilar de otras herramientas y técnicas que
conforman el sistema de manufactura esbelta (Lean Manufacturing); lo cierto es
que muchas compañías no pueden implementarlas, por lo que los lleva a un
evidente retraso de innovación en sus procesos, y una de las causas es creer
que es costoso y difícil.
Actualmente
existe mucha literatura para la implementación de dicho sistema de orden y
limpieza, por lo que hablar de él sería repetitivo, por lo que considero importante cambiar la perspectiva.
La
implementación por parte de la empresa va más allá de solo realizar tareas,
requiere un cambio de hábitos, y eso debe llevar a la compañía a preguntarse
¿qué beneficios tendrá el implementar dicho sistema?
Desarrollar
hábitos entre los miembros de la empresa permite no solo seguir las reglas y
procedimientos, sino generar compromisos personales y colectivos, y eso debe
llevar a crear una cultura empresarial, y quizás las interrogantes son, ¿Cómo
desarrollar los hábitos? y ¿Qué tipo de cultura se debe desarrollar?
Para
el desarrollo de hábitos la empresa debe establecer las metas que desea lograr
con la aplicación del sistema dentro de la compañía y por cada departamento.
Para
el logro de las metas establecidas se debe definir un plan estratégico y de
operación para el logro de los objetivos establecidos para el cumplimiento de
las metas, Importante
establecer fechas de cumplimiento que vayan indicando que se está alcanzando la
meta final establecida, todos los logros parciales deben publicarse para que
los empleados estén conscientes de sus logros y errores; recordemos que es
sumamente importante medir para saber si se está avanzando o realizar las
mejoras requeridas para regresar al plan establecido.
Cuando
se hayan contemplado todos los pasos establecidos dentro del plan de
implementación, podemos afirmar que los miembros de la compañía han alcanzado
los hábitos y conocimientos requeridos, implementándose por convicción más que
por obligación, por lo que la pregunta debe ser ¿Cuál es el siguiente paso?,
aquí siguiendo el estricto orden de la mejora continua, se deben establecer
nuevas metas y objetivos que lleven a una segunda etapa en el crecimiento de la
metodología; donde no solo sea una autodisciplina sino que traspase a la
empresa.
Las
empresas que tienen una cultura saben del impacto que tienen todas las
actividades que desarrollan con sus empleados, pues estas estarán siendo
aplicadas no solo como parte de la cultura de la compañía, sino que será la
cultura de la familia del trabajador, de la comunidad y de sociedad misma.
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