¿Necesario el 5´s en mi empresa?

julio 13, 2018

¿Necesario el 5´s en mi empresa?


" La gente no cambia de hábitos si primero no cambia su manera de pensar"
-Marie Kondo


Una cuarta revolución industrial está desarrollándose, la tendencia a automatizar las empresas y apoyarse de las TIC´S para el manejo del conocimiento de la organización es ya una prioridad para muchas organizaciones; pero desafortunadamente en México existe un alto porcentaje de compañías que no tienen las herramientas básicas de un sistema de producción. En este ámbito encontramos malos manejos de inventarios, grandes lotes de subproductos acomodados en áreas que no son las correctas, maquinaria sucia y con fallas recurrentes, equipo viejo, y personal desmotivado entre muchos factores.

La implementación de un sistema 5´s es pilar de otras herramientas y técnicas que conforman el sistema de manufactura esbelta (Lean Manufacturing); lo cierto es que muchas compañías no pueden implementarlas, por lo que los lleva a un evidente retraso de innovación en sus procesos, y una de las causas es creer que es costoso y difícil.
Actualmente existe mucha literatura para la implementación de dicho sistema de orden y limpieza, por lo que hablar de él sería repetitivo, por lo que considero  importante cambiar la perspectiva.

La implementación por parte de la empresa va más allá de solo realizar tareas, requiere un cambio de hábitos, y eso debe llevar a la compañía a preguntarse ¿qué beneficios tendrá el implementar dicho sistema?

Desarrollar hábitos entre los miembros de la empresa permite no solo seguir las reglas y procedimientos, sino generar compromisos personales y colectivos, y eso debe llevar a crear una cultura empresarial, y quizás las interrogantes son, ¿Cómo desarrollar los hábitos? y ¿Qué tipo de cultura se debe desarrollar?

Para el desarrollo de hábitos la empresa debe establecer las metas que desea lograr con la aplicación del sistema dentro de la compañía y por cada departamento.
Para el logro de las metas establecidas se debe definir un plan estratégico y de operación para el logro de los objetivos establecidos para el cumplimiento de las metas; importante establecer fechas de cumplimiento que vayan indicando que se está alcanzando la meta final establecida, todos los logros parciales deben publicarse para que los empleados estén conscientes de sus logros y errores; recordemos que es sumamente importante medir para saber si se está avanzando o realizar las mejoras requeridas para regresar al plan establecido.

Cuando se hayan contemplado todos los pasos establecidos dentro del plan de implementación, podemos afirmar que los miembros de la compañía han alcanzado los hábitos y conocimientos requeridos, implementándose por convicción más que por obligación, por lo que la pregunta debe ser ¿Cuál es el siguiente paso?, aquí siguiendo el estricto orden de la mejora continua, se deben establecer nuevas metas y objetivos que lleven a una segunda etapa en el crecimiento de la metodología; donde no solo sea una autodisciplina sino que traspase a la empresa.

Las empresas que tienen una cultura saben del impacto que tienen todas las actividades que desarrollan con sus empleados, pues estas estarán siendo aplicadas no solo como parte de la cultura de la compañía, sino que será la cultura de la familia del trabajador, de la comunidad y de sociedad misma.

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